Halo Saintpaulers! Apakah kalian tahu salah satu agenda tahunan SMAK Santo Paulus Jember? Wahh…apa tuh?
Expo perguruan tinggi swasta adalah salah satu acara besar yang selalu diselenggarakan oleh SMAK Santo Paulus Jember pada setiap tahunnya. Lebih spesifiknya, acara tersebut akan diberlangsungkan pada tanggal 15 September 2023. Expo perguruan tinggi ini merupakan bentuk kerja sama sekolah dengan beberapa perguruan tinggi swasta di Indonesia.
Ngintip persiapan expo yuk! Persiapan expo perguruan tinggi swasta kurang lebih dilaksanakan selama dua bulan. Panitia expo meliputi guru, karyawan, dan para murid. Murid yang menjadi panitia adalah murid kelas X dan XI yang menjadi anggota OSIS dan pengurus kelas. Dalam rangka mempersiapkan kegiatan ini, panitia inti melaksanakan rapat panitia sebanyak dua kali sedangkan untuk panitia yang melibatkan murid melakukan technical meeting sebanyak satu kali. Mengapademikian? Karena panitia inti sudah menyusun job desc yang jelas untuk para murid. Dengan begitu, secara teknis para murid bisa memahami dengan mudah tugas-tugas yang harus dikerjakannya selama menjadi panitia.
H-1 acara, sibuknya oh sibuknya. 14 September 2023 adalah hari di mana para panitia dan para peserta Ekspo PTLKP melakukan persiapan dan menyiapkan perlengkapan standnya masing-masing. Panitia juga melakukan pengecekan ulang properti kelas, seperti kesiapan amplifier, LCD, dll. Hal ini sangat penting dilakukan agar besok tidak ditemukan kendala-kendala teknis terkait ketidaksiapan properti kelas. Persiapan yang dilakukan pada H-1 dimulai sejak pagi hingga ada yang sampai tengah malam. Perlengkapan apa saja ya yang disiapkan para peserta ekspo? Perlengkapan itu mulai dar banner, brosur, hingga baliho. Tujuan dari persiapan yang dilakukan sejak sekarang adalah agar pada hari H acara dapat berjalan dengan lancar.
Selain itu ada pun kendala-kendala yang terjadi, biasanya berupa peserta yang berhalangan hadir, trouble gadget dan LCD. Penyebab trouble biasanya karena piranti yang tidak saling support dan berbeda merek. Dengan mengacu pada hasil evaluasi dari tahun-tahun sebelumnya, panitia Expo tahun ini berusaha keras untuk mengoptimalkan pelayanan, mulai dari konsumsi hingga fasilitas-fasilitas lain yang dibutuhkan.
Persiapan expo yang begitu sibuk tentu memberikan pengalaman yang berharga bagi para panitia terutama bagi para murid. Selama dipersiapkan dengan matang dan maksimal, acara pasti dapat berjalan dengan lancar. Semoga dengan persiapan expo yang sedemikian rupa dapat membayar rasa lelah para panitia.
Semangat para panitia!!! Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar!
Jurnalis:
Arum Dewi Hapsari Kelas XII MIPA 2/1
Foto:
Arum Dewi Hapsari Kelas XII MIPA 2/1
